Tutto ciò che serve alla tua organizzazione

Iscritti

L’anagrafica completa, in un elenco che si ordina e si filtra, e una scheda per ogni persona.

• Dati personali, contatti e modo preferito per essere raggiunti
• Famiglia: i legami si registrano su entrambe le schede
• Cariche con le date di inizio e di scadenza
• Storico di ogni modifica, per sapere chi ha cambiato cosa e quando
• Note riservate, visibili solo a chi ne ha il permesso

Contributi e ricevute

Le offerte libere degli iscritti, ciascuna con la sua ricevuta pronta da stampare.

• Ricevuta numerata, da stampare per ogni offerta
• Riepilogo annuale di ciò che ha offerto ciascun iscritto
• Elenco filtrabile per periodo, causale e metodo di pagamento
• Ogni iscritto può vedere le proprie offerte e le proprie ricevute

Quote annuali

Si fissa la quota dell’anno e si vede in un colpo d’occhio chi è in regola.

• Quota uguale per tutti, con riduzioni o esenzioni per singolo iscritto
• Stato per ciascuno: pagata, parziale, da pagare, in ritardo, esente
• Ricevuta del pagamento; il versamento entra in cassa
• Nessuna sospensione automatica: decide sempre l’organizzazione

Cassa e rendiconto

Entrate, uscite e saldo dell’anno, con il confronto con l’anno precedente.

• Andamento mensile e provenienza delle entrate
• Oltre alle offerte: contributi di enti, rendite, iniziative, lasciti e rimborsi
• Uscite registrate con voce, data e importo
• Storico dei movimenti, che è il rendiconto da stampare per l’assemblea

Raccolte fondi

Per un restauro o un gesto di carità: chi offre può sapere come sono stati usati i fondi.

• Obiettivo e barra di avanzamento
• Offerte e altri incassi legati alla raccolta
• Spese e versamenti fatti con i fondi: non si spende più di quanto è stato raccolto
• Chiusura della raccolta e rendiconto stampabile

Assemblee e mandati

Dalla convocazione al verbale, con le cariche che si aggiornano da sole.

• Convocazione con ordine del giorno
• Presenze e quorum calcolati sugli iscritti attivi
• Decisioni con esito e conteggio dei voti, senza registrare chi ha votato cosa
• Elezioni che aggiornano le cariche con la scadenza del mandato
• Verbale stampabile con lo spazio per le firme e avviso dei mandati in scadenza

Statuto e privacy

Lo statuto e l’informativa privacy stanno nell’app, e per ogni iscritto si tiene traccia del consenso.

• Testo dello statuto caricato dall’organizzazione
• Informativa privacy da far firmare
• Nella pagina iniziale, l’elenco di chi non ha ancora dato il consenso

Accessi, ruoli e impostazioni

Si decide chi entra e che cosa può fare. Ogni ruolo ha i suoi permessi, che l’amministratore può cambiare.

• Cinque ruoli: amministratore, segretario, cassiere, consigliere, iscritto
• Dati e logo dell’organizzazione, causali, categorie delle entrate e cariche personalizzabili
• Non si resta mai senza amministratore

Cosa può fare ogni ruolo